在工程项目建设中,经常会遇到需要变更的问题。例如甲方需求变了(做过乙方的应该很有体会)、设计图纸有漏洞、实际条件例如地址管线等与图纸不符、政策规范调整等这些都会导致项目变更。
像大型产业园、商业体、酒店厂房等,工程项目建设往往周期长、参建主体多,设计变更、现场签证、施工方案调整会很经常。一但没有做好协调,很容易造成管理混乱,导致返工、成本超支、结算扯皮等。那么工程监理公司是怎么做好项目变更全过程协调的呢?

一、 建立常态化多方沟通协调机制
监理公司作为甲方代表,要定期定期和不定期的牵头组织多放主体碰头会,遇到变更,要第一时间同步调整信息给建设、施工、设计等相关方,避免信息不同步造成重复或者错误施工,导致延误甚至成本增加。
二、 严格审核变更条件
工程监理公司在收到变更申请后要根据法规、行业标准、项目要求等审核变更申请的合法依据以及可行性,同时还要评估变更可能对质量、工期、造价可能造成的影响,严格审核机制,杜绝出现未审核先施工的现象。
三、 建立变更全程跟踪监督机制
变更文件审核后,定期开展巡检,按照新的图纸对施工、材料、工序等是否落实

四、全流程资料文档闭环管理
工作留痕归档,对变更相关的图纸、会议记录、单证等图文和影像资料建档留存,形成完整证明资料。为项目后期结算、审计、验收等提供资料支撑。
也是大型复杂的项目建设,变更就会越经常,无法避免,像新时代RM官网这样多业态项目建设经验丰富的工程监理服务公司,可以提前识别变更隐患、高效协调各方矛盾,大幅降低变更带来的工期延误、投资超标等风险。